Inspiratie in Werk en Loopbaan

Wanneer je niet weet wat je wilt dan zal je het waarschijnlijk niet krijgen.
Het is dan ook de moeite waard om pas op de plaats te maken en de tijd te nemen om je wensen en behoeften te formuleren.

Stel je zelf deze vragen:
• Wat wil ik (bijvoorbeeld in je werk, je carrière, van je baas, partner of collega)?
• Wat doe ik er om dit moment aan?
• Wat is hoeveel tijd en energie steek ik er op dit moment in?
• Is het nodig om er nu meer tijd en energie aan te besteden?
• Hoeveel tijd en energie kan en wil ik er nu in steken? Wat moet dit mij minimaal opleveren?
• Wat gaat dit mij specifiek opleveren (emotioneel, mentaal, materieel, fysiek, spiritueel) ?
• Hoeveel tijd geef ik mezelf om dit resultaat te realiseren?
• Wat ga ik precies ondernemen om mijn einddoel gerealiseerd te krijgen?

In februari starten wij met de workshop “Loopbaan Inspiratie 2011″.
In kleine groepen werken wordt je ondersteund om je talenten, kwaliteiten en ervaring beter in te zetten in je professionele loopbaan.
Wil je weten of deze workshop geschikt is voor jou, neem dan contact met ons op.

Om beter en efficiënt om te gaan met onze kostbare tijd is het eerst van belang dat we inzicht hebben in wat wij doen. Een manier om dit inzicht te verkrijgen is het in kaart te brengen van wat we in een gemiddelde week / maand doen.
We zullen zien dat we vaak tijd verspillen aan onbelangrijke zaken, te weinig weten wat en waarom we eigenlijk dingen doen die we doen en daardoor op sommige momenten door de bomen het bos niet meer zien.

Stap 1. Breng in kaart wat je in een gemiddelde week/maand doet.
Schrijf in een notitieblok alles op wat je doet, bijv. van 9 tot 5. Wat je doet, hoe lang je er mee bezig bent. Dus niet alleen de vergadering, maar ook de tijd die je kwijt bent met koffie halen, informele gesprekken met collega’s, reistijd naar andere locaties etc.

Stap 2. Teken een kwadrant
Omschrijf daarin de taken als
1. Belangrijk en Urgent
2. Niet belangrijk en Urgent
3. Belangrijk en Niet Urgent
4. Niet Belangrijk en Niet Urgent

Wel Belangrijk en Wel Urgent
Dit zijn de taken die de hoogste prioriteit hebben en die bij wijze van spreken meteen gedaan moeten worden. Let op, het gaat hier om zaken die voor jouw functie van belang zijn. Het zijn zaken waar consequenties aan gekoppeld zijn als je ze niet gedaan hebt.

Niet Belangrijk en wel Urgent
Een voorbeeld. Stel je moet als ondernemer binnen een jaar een nieuwe locatie hebben voor je kantoor. Het is wel urgent omdat je weet dat je over 1 jaar een nieuw onderkomen moet hebben. Het is echter niet zo belangrijk dat het vandaag geregeld moet zijn.
In dit geval delegeer je of besteed je er zo weinig mogelijk tijd aan.

Wel Belangrijk niet Urgent.
Om bij het bovenstaande voorbeeld te blijven. Stel je hebt geen plotselinge aanbieding voor een nieuwe locatie. Maar omdat je weet dat het belangrijk is maar niet stel op sprong afgehandeld dient te worden, kun je er voor kiezen om dit op een later tijdstip in te plannen. Dit zijn wel zaken om goed in de gaten te houden.

Niet Belangrijk Niet Urgent
Werkzaamheden die hieronder vallen kunnen bij wijze van spreken in de onderste lade geschoven worden. Of nog beter, doe ze weg (inde ronde archief), kijk er niet naar om.
Kans om verleid te worden om dit toch aan te pakken blijft klein. Probeer dus dit zoveel mogelijk te beperken.

Stap 3. Ga aan de slag.
Al met al is het dus zaak om je vooral te focussen om wat echt belangrijk is.
Ga met de zaken aan de slag die de hoogste prioriteit verdienen (kwadrant Belangrijk en Urgent). Breng in dit kwadrant een rangorde van belangrijk aan en ga aan de slag.
Rond taken en werkzaamheden zoveel mogelijk af.

Vandaag is Professor Randy Paush op 47 jarige leeftijd overleden. In een eerder blog artikel schreef ik al over de zeer inspirerende Paush die internationale belangstelling kreeg na zijn afscheids lezing aan de Carnegie Mellon.
Paush kreeg kort tevoren te horen dat hij slechts enkele maanden nog te leven had nadat alvleesklier kanker bij hem ontdekt was.

Zeer treffend gaf hij in zijn lezing op indrukwekkende wijze weer hoe wij meer uit het leven dienen te halen door
• vooral veel plezier te hebben in wat je doet,
• enthousiast te zijn,
• De dromen van je kindertijd na te `leven´,
• Te genieten van de ervaring, ook als je je dromen niet helemaal gerealiseerd hebt.

Afgelopen april kwam zijn boek ´The last lecture´uit en is een bestseller geworden. Een aanrader voor iedereen.

Uit het onderzoeksrapport “Over de Top” van Twijnstra en Gudde onder 600 managers tussen de 30 en 40 jaar blijkt dat de ambities van managers voor een carrière aan de top afneemt na hun 35e. Voor deze groep is het vinden van meer balans tussen werk en privé belangrijker.
Ook is het opvallend dat voor 73% van de ondervraagden het minder thuis aanwezig zijn de belangrijkst reden is om geen bestuursfunctie te bekleden.
Volgens de managers van morgen behoren communicatieve vaardigheden, besluit-/slagvaardigheid en flexibiliteit tot de belangrijkste competententies.
Een ander verschil met de huidige top is dat zij vinden dat autoriteit als competentie plaats moet maken voor inspiratie.
Een samenvatting van het rapport van Twijstra-Gudde is te downloaden .

Na speeddaten is er nu ook speedsolliciteren. Kandidaten krijgen tijdens dit evenement 5 minuten de tijd om te laten zien wat ze in huis hebben. Een voordeel is dat zij zelf de regie in handen hebben en zelf kunnen bepalen welke hulpmiddelen zij tijdens hun presentatie gebruiken. Voor werkgevers biedt het een mogelijkheid om in korte tijd potentiële kandidaten te ontmoeten en een eerste indruk van hen te krijgen. Deze vorm van solliciteren is vrij nieuw in Nederland en wordt nog niet in alle bedrijfstakken ingezet. Ik ben overigens heel benieuwd naar de ervaringen van zowel de kandidaat als de werkgever.