Inspiratie in Werk en Loopbaan

Prioriteiten Stellen

admin — Thu, 22 Apr 2010 11:39:23 +0000

Om beter en efficiënt om te gaan met onze kostbare tijd is het eerst van belang dat we inzicht hebben in wat wij doen. Een manier om dit inzicht te verkrijgen is het in kaart te brengen van wat we in een gemiddelde week / maand doen.
We zullen zien dat we vaak tijd verspillen aan onbelangrijke zaken, te weinig weten wat en waarom we eigenlijk dingen doen die we doen en daardoor op sommige momenten door de bomen het bos niet meer zien.

Stap 1. Breng in kaart wat je in een gemiddelde week/maand doet.
Schrijf in een notitieblok alles op wat je doet, bijv. van 9 tot 5. Wat je doet, hoe lang je er mee bezig bent. Dus niet alleen de vergadering, maar ook de tijd die je kwijt bent met koffie halen, informele gesprekken met collega’s, reistijd naar andere locaties etc.

Stap 2. Teken een kwadrant
Omschrijf daarin de taken als
1. Belangrijk en Urgent
2. Niet belangrijk en Urgent
3. Belangrijk en Niet Urgent
4. Niet Belangrijk en Niet Urgent

Wel Belangrijk en Wel Urgent
Dit zijn de taken die de hoogste prioriteit hebben en die bij wijze van spreken meteen gedaan moeten worden. Let op, het gaat hier om zaken die voor jouw functie van belang zijn. Het zijn zaken waar consequenties aan gekoppeld zijn als je ze niet gedaan hebt.

Niet Belangrijk en wel Urgent
Een voorbeeld. Stel je moet als ondernemer binnen een jaar een nieuwe locatie hebben voor je kantoor. Het is wel urgent omdat je weet dat je over 1 jaar een nieuw onderkomen moet hebben. Het is echter niet zo belangrijk dat het vandaag geregeld moet zijn.
In dit geval delegeer je of besteed je er zo weinig mogelijk tijd aan.

Wel Belangrijk niet Urgent.
Om bij het bovenstaande voorbeeld te blijven. Stel je hebt geen plotselinge aanbieding voor een nieuwe locatie. Maar omdat je weet dat het belangrijk is maar niet stel op sprong afgehandeld dient te worden, kun je er voor kiezen om dit op een later tijdstip in te plannen. Dit zijn wel zaken om goed in de gaten te houden.

Niet Belangrijk Niet Urgent
Werkzaamheden die hieronder vallen kunnen bij wijze van spreken in de onderste lade geschoven worden. Of nog beter, doe ze weg (inde ronde archief), kijk er niet naar om.
Kans om verleid te worden om dit toch aan te pakken blijft klein. Probeer dus dit zoveel mogelijk te beperken.

Stap 3. Ga aan de slag.
Al met al is het dus zaak om je vooral te focussen om wat echt belangrijk is.
Ga met de zaken aan de slag die de hoogste prioriteit verdienen (kwadrant Belangrijk en Urgent). Breng in dit kwadrant een rangorde van belangrijk aan en ga aan de slag.
Rond taken en werkzaamheden zoveel mogelijk af.

Carrièremakers uit Arbeidersmilieus

admin — Wed, 14 Apr 2010 15:07:27 +0000

De Utrechtse onderzoeker Mick Matthys promoveert deze week op zijn proefschrift “Carrièremakers uit arbeidersmilieus”. Uit dit onderzoek bleek dat de sociale afkomst invloed kan hebben op de loopbaan
Hij interviewde 32 academici uit arbeidersmilieu en kwam tot de conclusie dat zij harder moesten werken dan hun studiegenoten uit de “betere milieus”. Matthys zegt dat de respondenten hun identiteit sterk koppelde aan hun afkomst en dat zij deze moesten overstijgen om carrière te kunnen maken.
Problemen die ze tegenkwamen werd vooral gewijd aan hun sociale afkomst.
Uit het onderzoek kwam ook naar voren dat leraren een belangrijke rol hebben gespeeld was. Zij zagen de potentie van hun leerlingen en hebben hen gestimuleerd.

Inspiratie vanuit jezelf

admin — Mon, 18 Jan 2010 08:59:35 +0000

“Weten wie je bent en waar je in gelooft. Dit is het enige wat belangrijk is” Een inspirerend filmpje met Will Smith.

Inspirerend ..

admin — Fri, 15 Jan 2010 08:32:43 +0000

Who Moved My Cheese

admin — Thu, 07 May 2009 18:45:45 +0000

Who Moved my Cheese?
Spencer Johnson

Minder Werken, meer Genieten

admin — Wed, 05 Nov 2008 12:16:30 +0000

Druk, druk, druk? In de bestseller “The four Hour Workweek” geeft Tim Ferris suggesties om meer meer uit het leven te halen door minder te werken en meer te genieten van het leven. Kort samengevat komt het op het volgende neer.
Maak een overzicht van wat echt belangrijk is. Breng prioriteiten aan en krijg inzicht in wat op een later tijdstip makkelijk afgehandeld kan worden.
Vraag je af wat pertinent en noodzakelijk is wat persoonlijk door jouw afgehandeld dient te worden. Laat liggen wat kan wachten. Zoek mogelijkheden om anderen in te schakelen als het je tijd en geld scheelt. Hier een korte presentatie van Tim Ferris.

Inspirerende Randy Paush Overleden

admin — Fri, 25 Jul 2008 21:49:18 +0000

Vandaag is Professor Randy Paush op 47 jarige leeftijd overleden. In een eerder blog artikel schreef ik al over de zeer inspirerende Paush die internationale belangstelling kreeg na zijn afscheids lezing aan de Carnegie Mellon.
Paush kreeg kort tevoren te horen dat hij slechts enkele maanden nog te leven had nadat alvleesklier kanker bij hem ontdekt was.

Zeer treffend gaf hij in zijn lezing op indrukwekkende wijze weer hoe wij meer uit het leven dienen te halen door
• vooral veel plezier te hebben in wat je doet,
• enthousiast te zijn,
• De dromen van je kindertijd na te `leven´,
• Te genieten van de ervaring, ook als je je dromen niet helemaal gerealiseerd hebt.

Afgelopen april kwam zijn boek ´The last lecture´uit en is een bestseller geworden. Een aanrader voor iedereen.

Minder Ambitie Voor Topfunctie Na 35e

admin — Sat, 31 May 2008 19:56:14 +0000

Uit het onderzoeksrapport “Over de Top” van Twijnstra en Gudde onder 600 managers tussen de 30 en 40 jaar blijkt dat de ambities van managers voor een carrière aan de top afneemt na hun 35e. Voor deze groep is het vinden van meer balans tussen werk en privé belangrijker.
Ook is het opvallend dat voor 73% van de ondervraagden het minder thuis aanwezig zijn de belangrijkst reden is om geen bestuursfunctie te bekleden.
Volgens de managers van morgen behoren communicatieve vaardigheden, besluit-/slagvaardigheid en flexibiliteit tot de belangrijkste competententies.
Een ander verschil met de huidige top is dat zij vinden dat autoriteit als competentie plaats moet maken voor inspiratie.
Een samenvatting van het rapport van Twijstra-Gudde is te downloaden .

High Five Tijdens Dutch Versity

admin — Fri, 30 May 2008 15:52:59 +0000

Gisteravond werd in de Heineken Hal in Amsterdam Zuidoost de Dutch Versity georganiseerd.
Het doel van dit evenement is om mensen en bedrijven bewuster te maken van kansen en mogelijkheden van diversiteit. De organisatoren willen diversiteit niet vanuit een slachtofferrol benadrukken maar gebruiken comedy, muziek en ‘role-models’ om mensen bewust te maken van de vele kansen die Nederland biedt.

‘Prof’. Jörgen Raymann had voor de jongeren een confronterende en educatieve boodschap.
Gebruikmakend van de “High Five” als metafoor was zijn boodschap:
1. Je bent goed zoals je bent, wees trots op jezelf
2. Ga op je doel af
3. Steek boven alle anderen uit
4. Wees trouw (aan jezelf) en betrouwbaar
5. Neem kleine stapjes om je doelen te realiseren

Burgemeester Job Cohen kreeg tijdens de DutchVersity de eerste Martin Luther King Award buiten de V.S. uitgereikt door Kings ouste zoon.
Jammer dat de opkomst zo laag was. Misschien dat voor de doelgroep (jongeren) de entree van 20 euro te hoog was. Ook waren er naast de sponsors geen andere bedrijven te vinden op de banenmarkt. Waarschijnlijk was dit te wijten aan de feit dat de pr laat op gang is gekomen.

Toch is dit evenement voor herhaling vatbaar. Wat ik vooral inspirerend vond was dat het thema diversiteit eens niet vanuit een slachtoffer situatie wordt benaderd. Ook de combinatie van zelfspot, luchtigheid met dit thema was uniek.

Verantwoord Ondernemen: Interview met Arvind Devalia

admin — Mon, 19 May 2008 13:35:55 +0000

In 2002 ontmoette ik Arvind Devalia tijdens een seminar in London. Arvind begon zijn carriere in de ICT en Marketing en besloot zijn loopbaan als life coach voort te zetten. Wat ik heel inspirerend vind aan Arvind is zijn gedrevenheid om op verschillende niveaus een bijdrage te leveren aan een betere samenleving. Hij staat voor het leveren van een positieve bijdrage leveren aan een betere wereld. Hij is van mening dat wij allemaal, als individu maar ook als bedrijf een verantwoordelijkheid hebben. In dit interview vertelt Arvind hoe hij deze gedachtegoed vorm geeft, zowel persoonlijk en professioneel. Hij vertelt onder meer over zijn successen in het werk, zijn werk in Zuid-India waar hij de kinderen van de Nirvana School ondersteunt en zijn ideeen over sociale verantwoordelijkheid (“social responsibility”). Ten tijde van het interview, afgelopen maart, was hij druk bezig zijn derde boek af te ronden. Wie meer over zijn werk wilt lezen verwijs ik graag naar zijn website.