Inspiratie in Werk en Loopbaan

Om beter en efficiënt om te gaan met onze kostbare tijd is het eerst van belang dat we inzicht hebben in wat wij doen. Een manier om dit inzicht te verkrijgen is het in kaart te brengen van wat we in een gemiddelde week / maand doen.
We zullen zien dat we vaak tijd verspillen aan onbelangrijke zaken, te weinig weten wat en waarom we eigenlijk dingen doen die we doen en daardoor op sommige momenten door de bomen het bos niet meer zien.

Stap 1. Breng in kaart wat je in een gemiddelde week/maand doet.
Schrijf in een notitieblok alles op wat je doet, bijv. van 9 tot 5. Wat je doet, hoe lang je er mee bezig bent. Dus niet alleen de vergadering, maar ook de tijd die je kwijt bent met koffie halen, informele gesprekken met collega’s, reistijd naar andere locaties etc.

Stap 2. Teken een kwadrant
Omschrijf daarin de taken als
1. Belangrijk en Urgent
2. Niet belangrijk en Urgent
3. Belangrijk en Niet Urgent
4. Niet Belangrijk en Niet Urgent

Wel Belangrijk en Wel Urgent
Dit zijn de taken die de hoogste prioriteit hebben en die bij wijze van spreken meteen gedaan moeten worden. Let op, het gaat hier om zaken die voor jouw functie van belang zijn. Het zijn zaken waar consequenties aan gekoppeld zijn als je ze niet gedaan hebt.

Niet Belangrijk en wel Urgent
Een voorbeeld. Stel je moet als ondernemer binnen een jaar een nieuwe locatie hebben voor je kantoor. Het is wel urgent omdat je weet dat je over 1 jaar een nieuw onderkomen moet hebben. Het is echter niet zo belangrijk dat het vandaag geregeld moet zijn.
In dit geval delegeer je of besteed je er zo weinig mogelijk tijd aan.

Wel Belangrijk niet Urgent.
Om bij het bovenstaande voorbeeld te blijven. Stel je hebt geen plotselinge aanbieding voor een nieuwe locatie. Maar omdat je weet dat het belangrijk is maar niet stel op sprong afgehandeld dient te worden, kun je er voor kiezen om dit op een later tijdstip in te plannen. Dit zijn wel zaken om goed in de gaten te houden.

Niet Belangrijk Niet Urgent
Werkzaamheden die hieronder vallen kunnen bij wijze van spreken in de onderste lade geschoven worden. Of nog beter, doe ze weg (inde ronde archief), kijk er niet naar om.
Kans om verleid te worden om dit toch aan te pakken blijft klein. Probeer dus dit zoveel mogelijk te beperken.

Stap 3. Ga aan de slag.
Al met al is het dus zaak om je vooral te focussen om wat echt belangrijk is.
Ga met de zaken aan de slag die de hoogste prioriteit verdienen (kwadrant Belangrijk en Urgent). Breng in dit kwadrant een rangorde van belangrijk aan en ga aan de slag.
Rond taken en werkzaamheden zoveel mogelijk af.

De Utrechtse onderzoeker Mick Matthys promoveert deze week op zijn proefschrift “Carrièremakers uit arbeidersmilieus”. Uit dit onderzoek bleek dat de sociale afkomst invloed kan hebben op de loopbaan
Hij interviewde 32 academici uit arbeidersmilieu en kwam tot de conclusie dat zij harder moesten werken dan hun studiegenoten uit de “betere milieus”. Matthys zegt dat de respondenten hun identiteit sterk koppelde aan hun afkomst en dat zij deze moesten overstijgen om carrière te kunnen maken.
Problemen die ze tegenkwamen werd vooral gewijd aan hun sociale afkomst.
Uit het onderzoek kwam ook naar voren dat leraren een belangrijke rol hebben gespeeld was. Zij zagen de potentie van hun leerlingen en hebben hen gestimuleerd.

“Weten wie je bent en waar je in gelooft. Dit is het enige wat belangrijk is” Een inspirerend filmpje met Will Smith.

Who Moved my Cheese?
Spencer Johnson

Druk, druk, druk? In de bestseller “The four Hour Workweek” geeft Tim Ferris suggesties om meer meer uit het leven te halen door minder te werken en meer te genieten van het leven. Kort samengevat komt het op het volgende neer.
Maak een overzicht van wat echt belangrijk is. Breng prioriteiten aan en krijg inzicht in wat op een later tijdstip makkelijk afgehandeld kan worden.
Vraag je af wat pertinent en noodzakelijk is wat persoonlijk door jouw afgehandeld dient te worden. Laat liggen wat kan wachten. Zoek mogelijkheden om anderen in te schakelen als het je tijd en geld scheelt. Hier een korte presentatie van Tim Ferris.

Vandaag is Professor Randy Paush op 47 jarige leeftijd overleden. In een eerder blog artikel schreef ik al over de zeer inspirerende Paush die internationale belangstelling kreeg na zijn afscheids lezing aan de Carnegie Mellon.
Paush kreeg kort tevoren te horen dat hij slechts enkele maanden nog te leven had nadat alvleesklier kanker bij hem ontdekt was.

Zeer treffend gaf hij in zijn lezing op indrukwekkende wijze weer hoe wij meer uit het leven dienen te halen door
• vooral veel plezier te hebben in wat je doet,
• enthousiast te zijn,
• De dromen van je kindertijd na te `leven´,
• Te genieten van de ervaring, ook als je je dromen niet helemaal gerealiseerd hebt.

Afgelopen april kwam zijn boek ´The last lecture´uit en is een bestseller geworden. Een aanrader voor iedereen.

Uit het onderzoeksrapport “Over de Top” van Twijnstra en Gudde onder 600 managers tussen de 30 en 40 jaar blijkt dat de ambities van managers voor een carrière aan de top afneemt na hun 35e. Voor deze groep is het vinden van meer balans tussen werk en privé belangrijker.
Ook is het opvallend dat voor 73% van de ondervraagden het minder thuis aanwezig zijn de belangrijkst reden is om geen bestuursfunctie te bekleden.
Volgens de managers van morgen behoren communicatieve vaardigheden, besluit-/slagvaardigheid en flexibiliteit tot de belangrijkste competententies.
Een ander verschil met de huidige top is dat zij vinden dat autoriteit als competentie plaats moet maken voor inspiratie.
Een samenvatting van het rapport van Twijstra-Gudde is te downloaden .

Gisteravond werd in de Heineken Hal in Amsterdam Zuidoost de Dutch Versity georganiseerd.
Het doel van dit evenement is om mensen en bedrijven bewuster te maken van kansen en mogelijkheden van diversiteit. De organisatoren willen diversiteit niet vanuit een slachtofferrol benadrukken maar gebruiken comedy, muziek en ‘role-models’ om mensen bewust te maken van de vele kansen die Nederland biedt.

‘Prof’. Jörgen Raymann had voor de jongeren een confronterende en educatieve boodschap.
Gebruikmakend van de “High Five” als metafoor was zijn boodschap:
1. Je bent goed zoals je bent, wees trots op jezelf
2. Ga op je doel af
3. Steek boven alle anderen uit
4. Wees trouw (aan jezelf) en betrouwbaar
5. Neem kleine stapjes om je doelen te realiseren

Burgemeester Job Cohen kreeg tijdens de DutchVersity de eerste Martin Luther King Award buiten de V.S. uitgereikt door Kings ouste zoon.
Jammer dat de opkomst zo laag was. Misschien dat voor de doelgroep (jongeren) de entree van 20 euro te hoog was. Ook waren er naast de sponsors geen andere bedrijven te vinden op de banenmarkt. Waarschijnlijk was dit te wijten aan de feit dat de pr laat op gang is gekomen.

Toch is dit evenement voor herhaling vatbaar. Wat ik vooral inspirerend vond was dat het thema diversiteit eens niet vanuit een slachtoffer situatie wordt benaderd. Ook de combinatie van zelfspot, luchtigheid met dit thema was uniek.

In 2002 ontmoette ik Arvind Devalia tijdens een seminar in London. Arvind begon zijn carriere in de ICT en Marketing en besloot zijn loopbaan als life coach voort te zetten. Wat ik heel inspirerend vind aan Arvind is zijn gedrevenheid om op verschillende niveaus een bijdrage te leveren aan een betere samenleving. Hij staat voor het leveren van een positieve bijdrage leveren aan een betere wereld. Hij is van mening dat wij allemaal, als individu maar ook als bedrijf een verantwoordelijkheid hebben. In dit interview vertelt Arvind hoe hij deze gedachtegoed vorm geeft, zowel persoonlijk en professioneel. Hij vertelt onder meer over zijn successen in het werk, zijn werk in Zuid-India waar hij de kinderen van de Nirvana School ondersteunt en zijn ideeen over sociale verantwoordelijkheid (“social responsibility”). Ten tijde van het interview, afgelopen maart, was hij druk bezig zijn derde boek af te ronden. Wie meer over zijn werk wilt lezen verwijs ik graag naar zijn website.

 

 Interview Arvind Devalia [25:01m]: Play Now | Play in Popup | Downloads 56

Op 31 mei aanstaand organiseert Essential Business Improvement een inspiratie workshop voor ondernemers en professionals. Tijdens de workshop gaan deelnemers aan de slag gaan met hun uitdaging. Centraal staat hoe je vanuit passie en kracht je dromen kunt realiseren. Je leert hoe je mentaal, emotioneel en fysiek je eigen belemmeringen kunt overwinnen. De workshop vindt plaats in Amersfoort en wordt begeleid door Marvin Sutherland. Wil je meer weten klik dan hier.

Mediteren binnen het bedrijf is niet langer meer taboe. Verschillende onderzoeken wijzen uit dat mediteren een positief effect heeft op de fysieke en mentale gesteldheid van werknemers.
Onderzoeksresultaten tonen een waarneembare toename van hersenactiviteit, verbeterde concentratie en er is een afname van lichamelijke pijnen en stress.

Grote bedrijven in de Verenigde Staten zoals Apple, Google en NASA, maar ook bedrijven in Nederland als RABO, Nokia en KPMG bieden reeds meditatie lessen, -trainingen of workshops aan.

Mediteren heeft niets te maken met wazigheid of “geiten wollen sokken”. Het is een manier om tot rust te komen, focus te hebben op wat belangrijk is en in het hier en nu te zijn.
Voor wie nog niet eerder gemediteerd heeft is hier een korte en eenvoudige kennismaking.

Korte Kennismakingsoefening
Duur: 10-15 minuten

De eenvoudigste en meest snelle manier om te leren mediteren is om ontspannen, met gesloten ogen, de aandacht naar binnen te richten en te letten op de ademhaling.
Breng alle aandacht naar de ademhaling, adem in via de neus en adem uit via de mond.

Ga vervolgens bij de inademing met de aandacht naar de spanningsvolle delen van het lichaam en blaas vervolgens elke spanning uit via de mond. Ga hiermee door tot men zich meer en meer ontspannen voelt.
Ga door met deze oefening tot alle lichaamsdelen helemaal ontspannen aanvoelen.

Deze oefening kan gevarieerd of gecombineerd worden door bij elke inademing bewust te zijn van eventueel aanwezige spanningsvolle gedachten of negatieve emoties. Ga met alle aandacht naar de spanningsvolle gedachten of naar de negatieve emoties en blaas deze vervolgens uit bij de uitademing.
Ga hiermee door tot deze gedachten of emoties verdwijnen of minder worden.

Richard St. John deed 7 jaar onderzoek naar dit vraagstuk en interviewde 500 succesvolle mensen.
Uit de honderden gesprekken destilleerde hij de 8 belangrijkste principes tot succes. Hint: het komt van binnenuit, het gaat niet vanzelf, je moet er van genieten en je werkt behalve voor jezelf ook voor anderen.

Ik heb enige tijd problemen gehad met het uploaden van het interview met Petra Zwemmer. Voor een ieder die nog niet in staat is geweest naar de podcast te luisteren is hierbij nogmaals een mogelijkheid.

 

 Interview Petra Zwemmer [17:02m]: Play Now | Play in Popup | Downloads 140

Werkstress is niet in alle gevallen ongunstig. In de juiste proporties kan het zelfs een gunstig effect hebben op ons functioneren. Dit is het geval wanneer de spanning gebruikt wordt om werkzaamheden af te ronden, een deadline te halen of de creativiteit stimuleert. Het werkt positief indien er na afloop weer voldoende ruimte ontstaat of aanwezig om weer op te laden.
Blijkt het niet meer te gaan om korte periodes van spanningen is er weinig ruimte om weer op te laden, dan kan dit op den duur nadelige gevolgen hebben.

Hier volgen een aantal tips om de werkstress te verminderen.
1. Maak pas op de plaats.
Het lichaam geeft signalen af wanneer de stress te veel wordt. Denk aan buikpijn, hoofdpijn, spanning in de nek of schouders.
Voor elk individu is dit anders. Probeer te ontdekken hoe dit voor jou werkt.
Probeer aan de hand van ervaringen of situaties uit het verleden na te gaan op welke wijze jouw lichaam reageert wanneer je over je eigen grenzen heen gaat.
Door meer in het hier en nu de aandacht te hebben wordt het makkelijker tijdig de signalen te herkennen en in te grijpen.

2. Grenzen aangeven en nee-zeggen.
Een groot deel van de mensen die in een burnout terecht komen hebben moeite met dit punt. Vaak heeft dit te maken met het gevoel anderen niet te willen kwetsen, behoefte aan waardering of behoefte aan controle (“Als ik het zelf doe weet ik dat het af komt”, “Wanneer ik het afmaak weet ik dat het goed is”, “Ik doe het beter dan de ander”).
Wie met dit onderdeel moeite heeft kan zichzelf de volgende vragen stellen.
a. Wat krijg ik ervoor terug als ik dit blijf doen? (zoek de positieve intentie op)
b. Is dit werkelijk de enige manier om bovenstaande (punt a.) te krijgen?
c. Wat kan ik anders doen om bovenstaande (punt a.) te realiseren en gezond te blijven?
d. Wanneer ga ik met punt a.beginnen?

3. Let op de ademhaling
Wanneer spanning en stress langer duurt zal de ademhaling oppervlakkig worden. Wanneer je dieper adem haalt krijgen je organen (longen, hersenen) meer zuurstof. Neem jezelf voor om regelmatig, bijvoorbeeld elk uur, tenminste 10 keer diep in- en uit te ademen. Gebruik desnoods een alarmklokje om je er aan te herinneren. Het neem misschien een minuut in beslag, maar je zal merken dat je veel energieker en alerter bent.

4. Beweging doet wonderen
Zeker wanneer het druk is vergeten we dat wij uren achter ons bureau zitten. Gebruik pauzes om van je werkplek weg te gaan en je gedachtes te verzetten. Ga wanneer het enigszins kan naar buiten en maak een korte wandeling. Neem vaker de trap in plaats van de lift. Pak vaker de fiets naar het werk, of parkeer de auto eens twee of drie bokken verder van de werklocatie en maak een korte wandeling.

5. Meditatie- of Ontspanningsoefeningen
Diverse studies hebben inmiddels uitgewezen dat meditatie en ontspanningsoefening een postief effect hebben op het welzijn van de mens. Ook binnen organisaties en bedrijven wordt dit steeds meer erkend en toegepast. In een komend blog artikel zal ik hier wat dieper op ingaan.

Gisteren was ik aanwezig bij de seminar “The Soul of Leadership”van Deepak Chopra in de Schouwburg te Almere. Chopra beschrijft een groot leider als iemand die de symbolische ziel is van een collectief bewustzijn. Hij of zij heeft het vermogen om met hoofd, hart en ziel te luisteren naar wat er op dat moment nodig is en reageert daar creatief en intuïtief op.
Kenmerkend is ookhet vermogen om een emotionele band aan te gaan, bewustzijn , is actiegerichtheid, empowerment, verantwoordlijkheid en synchroniciteit.
Leiderschap is volgens Chopra aan te leren. Hierover zegt hij: “Leer en beoefen de principes tot je de principes wordt”.
Voorbeelden van goede leiders zijn Ghandi, Martin Luther King, Nelson Mandela en Moeder Theresa. Zij waren in staat te luisteren en aan te voelen wat het volk nodig had en durfden de verantwoordelijkheid te nemen om actie te ondernemen. Hij ziet hen als vertegenwoordigers van het collectief bewustzijn. Bush, Saddam Hoessein en Bin Laden ziet hij als slechte leiders. Zij zijn gevangen van hun eigen vooroordelen en kunnen slechts primair reageren. Bush is slachtofffer van zijn eigen indoctrinaties.
Chopra geeft hedendaagse leiders, managers het advies om te durven dromen. Breng zowel persoonlijk als sociaal transformatie tot stand. Hij citeert daarbij Mahatma Ghandi “Be the Change you want to see in the world”. Durf als leider een verschil uit te maken en deel je passie.

Na speeddaten is er nu ook speedsolliciteren. Kandidaten krijgen tijdens dit evenement 5 minuten de tijd om te laten zien wat ze in huis hebben. Een voordeel is dat zij zelf de regie in handen hebben en zelf kunnen bepalen welke hulpmiddelen zij tijdens hun presentatie gebruiken. Voor werkgevers biedt het een mogelijkheid om in korte tijd potentiële kandidaten te ontmoeten en een eerste indruk van hen te krijgen. Deze vorm van solliciteren is vrij nieuw in Nederland en wordt nog niet in alle bedrijfstakken ingezet. Ik ben overigens heel benieuwd naar de ervaringen van zowel de kandidaat als de werkgever.

Wat doe je als je genoeg hebt van de zorgsector. Of als je op het punt staat ontslagen te worden en op zoek moet naar iets anders. Dit terwijl je eerder nooit moeite deed om een baan te krijgen. Dit overkwam Petra Zwemmer. Zij vertelt over haar ervaring en het omgaan met een vervelende situatie en hoe zij een negatieve situatie verandert in een positieve.Petra heeft inmiddels een start gemaakt met een nieuwe uitdaging. Voor meer informatie verwijs ik naar haar website www.vitaliteitstips.nl .

 

 Interview Petra Zwemmer: Play Now | Play in Popup | Downloads 140

Binnenkort zal mijn eerste podcast op de blog verschijnen met verhalen, ervaringen en interviews met professionals en ondernemers.
Wil je specifieke onderwerpen aan de orde hebben, heb je zelf een inspirerend verhaal of ervaring, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen.

Over een aantal dagen verschijnt mijn eerste podcast. Ik spreek met Petra Zwemmer over de stappen die zij heeft genomen in haar loopbaan, haar overpeinzingen om te stoppen met haar baan, de twijfels en het maken van keuzes.

Weet jij wat je waard bent op de arbeidsmarkt?
Zolang je het naar je zin hebt op je werkplek zal dit niet meteen in je opkomen om dit te onderzoeken.
Toch is dit een onderwerp waar je in de loopbaanplanning rekening mee mag houden.

Volg trends en Ontwikkelingen binnen je branche
Neem de tijd om regelmatig om je research te doen.
Maatschappelijke, economische of politieke ontwikkelingen kunnen invloed hebben op branches en sectoren.

Wat zijn de opties
Het gaat erom dat je de behoefte van de organisatie in kaart brengt en de voordelen die de organisatie voor jou heeft.
Hebben ze extra krachten nodig, zoeken naar ze bepaalde expertise, begeven zij zich op een nieuwe markt? Indien mogelijk is het aan te raden om insiders persoonlijk te spreken.

Research
Doe onderzoek naar de achtergronden van de organisatie; wat is de financiële staat, wat zijn de speerpunten organisatie, hoe ziet het personeelsbeleid uit, wat zijn de diensten en producten. Ga na of je past binnen het bedrijf door inzcht te krijgen in de bedrijfscultuur.

We maken allemaal wel plannen om iets te realiseren.Hoe komt het toch dat wij niet altijd in staat zijn om ze waar te maken. Wanneer ik de literatuur er op na lees en in de praktijk kijk naar de mensen waar dit wel lukt dan zijn er overeenkomsten te vinden.
Ik zou zeggen, neem de stappen door en kijk waar je zelf nog een en ander kunt verbeteren.

Stap 1. Weten wat je wilt.
Bepaal in de eerste plaats wat je wilt bereiken. Ga voor jezelf waarom je het wilt bereiken, waarom het zo belangrijk is om je doel te bereiken en welk plezier het je zal geven als je het eenmaal gerealiseerd hebt.

Stap 2. Schrijf het op.
Omschrijf je doelen zodanig dat het voor jou zo aantrekkelijk is dat je er niet niet omheen kunt.
Maak gebruik van SMART (specifiek, Meetbaar, Acceptabel voor jezelf en anderen, Realiseerbaar en Tijdgebonden) en het pijn-plezier principe.

Je zou jezelf (en anderen) tekort doen wanneer je hier niet aan toegeeft of er aan werkt (“het plezier-principe”).
Omschrijf vervolgens wat de nadelen zullen zijn wanneer je dit doe niet bereikt of er niet aan werkt. Beschrijf de pijn of vervelend gevoel dat het je gaat geven als je hier niet met dat doel bezig bent (het pijn-principe). Gebruik woorden die dat vervelend gevoel bij je oproepen.

Handige tip: Zet de pijn en punten naast elkaar. Kijk waar het zwaarte punt ligt. Wanneer de pijnpunten zwaarder wegen en meer impact op je hebben, zal de motivatie groter zijn om aan de slag te gaan met je doelen.

Stap. 3. Spreek hardop uit wat je wilt
Nadat je alles hebt opgeschreven spreek je hardop uit wat je wilt. Indien je congruent bent met wat je zegt dan kun je er van uitgaan dat je gelooft in wat je zegt. Je staat er 100% achter. Merk je een mate van discongruentie (er is verschil tussen denken en voelen), ga dan eerst na waar het mee te maken heeft. Herken het, erken het, noteer wat het is, en committeer jezelf om er op een later tijdstip mee aan de slag te gaan.
Je zal snel merken dat de mate van discongruentie minder wordt of zelfs verdwijnt.
Herhaal deze stap nogmaals, spreekt je doelen net zo vaak uit tot je congruentie voelt tussen je denken en voelen.

Stap 4. Zend je boodschap uit naar de buitenwereld.
Laat anderen weten wat je wilt. Zolang je het voor jezelf houdt zal er weinig gebeuren.
Sta vervolgens compleet open voor wat er komen gaat. Dingen lopen namelijk niet altijd zoals we het zouden willen. Door in deze modus te blijven beperk je jezelf alleen maar.
Hoe meer je open staat, zonder enige verwachting, hoe meer bepaalde signalen je zullen opvallen die je anders niet had waargenomen.

Stap 5. Handel er naar en neem actie.
Doe iets met de signalen. Integreer ze in de stappen of subdoelen die je gesteld hebt. Zonder actie valt weinig te realiseren.